Was bietet Ihnen conlexa?
Durch die Bank nur Vorteile.

Ein System für alle Anfordungen

Die conlexa Rechtsdatenbank ist ein System für alle gesetzlichen Anforderungen aus Umweltrecht, Energierecht und Arbeitssicherheitsrecht, für Behördenbescheide sowie wiederkehrende Prüfpflichten. Sie können damit z.B. auch sämtliche prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Messmittel verwalten und die erforderlichen Überprüfungen dokumentieren.

Online in Echtzeit

conlexa ist ein Online-System in Echtzeit. Daher stehen eingespielte Informationen und Updates unseren KundInnen weltweit in der nächsten Sekunde zur Verfügung.

Blitzschnell einsatzbereit

Die conlexa Rechtsdatenbank ist innerhalb von 24 Stunden für Ihr Unternehmen konfiguriert und einsatzbereit. Für die Nutzung ist keine lokale Installation notwendig.

Smartphone und Tablet inklusive

Sie können die Datenbank mit jedem internetfähigen Endgerät über eine sichere Verbindung nutzen. Also auch mit Smartphone oder Tablet, etwa ideal bei Begehungen.

Hohe Verfügbarkeit und Sicherheit

conlexa läuft auf einem Server in einem hochmodernen Rechenzentrum der mehrfach ausgezeichneten Hetzner Online AG in Deutschland. Zum Schutz der Umwelt wird das Rechenzentrum mit Strom aus erneuerbaren Quellen betrieben.

Unlimiterte Nutzerzahl

Die Anzahl der NutzerInnen je Unternehmen ist nicht limitiert und es gibt keine Zusatzkosten pro Person, da keine Einzelplatzlizenzen notwendig sind.

Verwaltung

Ihre Organisation ist flexibel? conlexa auch! Durch ein intelligentes Setup können Sie die Rechtsdatenbank mit wenigen Mausklicks anpassen. Zum Beispiel wenn sich Verantwortlichkeiten in Ihrer Organisation ändern. Neue BenutzerInnen werden darüber automatisch informiert.

Maximale Entlastung

Ein besonderer Vorteil ist die maximale Entlastung der hauptverantwortlichen Person – Ihres internen Administrators – im Unternehmen. conlexa bietet dafür automatisierte Routinen. Die Datenbank erinnert sie oder ihn an fällige Aufgaben per Mail oder informiert über zugewiesene Aufgaben, Änderungen bei Gesetzen und im Falle eines Falles auch übersehene Termine.

Einfache Erweiterung

Die Datenbank ermöglicht die Abbildung von Unternehmens- und Konzernstrukturen – z.B. bei mehreren Standorten auch in unterschiedlichen Ländern. So erhalten Sie ein detailliertes Bild über die Rechtskonformität jeder Einheit.

Benutzung

Da Sie die conlexa Rechtsdatenbank in der Regel nicht täglich benutzen werden, ist eine einfache und intuitive Bedienbarkeit für Sie und Ihr Team eines unserer wichtigsten Ziele.

Modernes Interface

Die besonders übersichtlich gestaltete Oberfläche, leicht verständliche Inhalte und eine Bedienung, für die nur wenige Mausklicks erforderlich sind zeichnen conlexa aus. Dafür nutzen wir sämtliche Möglichkeiten, die moderne Browser heute bieten.

Unterstützung bei jedem Schritt

Alle Anforderungen in der Datenbank enthalten neben einer kurzen Beschreibung auch Maßnahmen, wie diese Anforderungen zu erfüllen sind, sowie einen Link zum aktuellen Gesetzestext im vollen Wortlaut oder bei Bescheiden zum entsprechenden Bescheid.

Reporting

Für einen raschen Überblick über die aktuelle Rechtskonformität sind sämtliche Einträge übersichtlich mittels Ampelschema, Icons und farblichen Texten gekennzeichnet.

Statusberichte jederzeit

Die von den Normen ISO 14001, ISO 50001, EMAS und ISO 45001 als Input für das Management Review geforderte „Aufzeichnung über die Bewertung der Einhaltung der rechtlichen Anforderungen“ kann jederzeit mit einem einfachen Mausklick in Form eines Statusberichtes erstellt werden.

Auflagen aus Behördenbescheiden

Sollten Sie mit conlexa auch die Auflagen aus Behördenbescheiden verwalten, können Sie den Status der Einhaltung der behördlichen Auflagen per Mausklick überprüfen.

Nachvollziehbarkeit aller Handlungen

Eine perfekte Nachvollziehbarkeit wird durch mächtige Versionierungs- und Protokoll-Funktionen gewährleistet. So sehen Sie z.B. jederzeit, wer wann welche Anforderung in welcher Version mit welchem Ergebnis geprüft hat oder wer wann für welche Prüfaufgabe verantwortlich war.

Was conlexa sonst noch bietet

Aushangpflichtige Gesetze leicht zugänglich

Als besonderen Service enthält unsere Datenbank auch alle aushangpflichtigen Gesetze aus allen Rechtsbereichen. Diese können auch für jene Ihrer MitarbeiterInnen, die nichts mit der Datenbank zu tun haben, zugänglich gemacht werden.

Verwaltung von Normen

Ohne Aufpreis können Sie mit conlexa all Ihre Normen verwalten und Ihren MitarbeiterInnen zur Verfügung stellen.

Hilfe, Support

Durch die einzigartige Konzeption unserer Datenbank haben Sie die Möglichkeit der Fernunterstützung. Zahlreiche Kurzvideos veranschaulichen die Funktionen der Rechtsdatenbank. Alternativ stehen die umfassende Hilfe-Funktion und FAQs zur Verfügung.